Pracownik biurowy / Asystentka /Asystent Zarządu
MSCG to zespół młodych, ambitnych osób, które na co dzień pracują z najbardziej innowacyjnymi przedsiębiorstwami w celu opracowania przełomowych rozwiązań w branży oraz przygotowania zwycięskich aplikacji konkursowych.
Zajmujemy czołowe miejsca na listach rankingowych, pomagamy się rozwijać cenionym firmom i początkującym startupom.
U nas masz szansę na dobry start zawodowy, możliwość ciągłego rozwoju i podejmowanie wyzwań!
Chcesz zdobyć praktyczną wiedzę? Jesteś gotowy zmierzyć się z realnymi wyzwaniami w niezwykle ambitnej i dynamicznej firmie konsultingowej?
Lubisz kontakt z ludźmi, jesteś uśmiechnięty, wielozadaniowy i nie boisz się odpowiedzialnych zadań?
Jeżeli, odpowiedziałeś „tak” na powyższe pytania, zapoznaj się z naszą ofertą i aplikuj!
Zakres obowiązków
- Organizacja pracy biura i recepcji
- Zarządzanie dokumentacją: archiwizacja, przekazywanie dokumentacji do biura księgowego, porządkowanie, ewidencjonowanie, archiwizowanie
- Reprezentowanie firmy przed gośćmi i klientami,
- Organizacja i obsługa spotkań biznesowych i konferencji w siedzibie firmy,
- Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Prowadzenie rejestru zarządzeń, uchwał i pełnomocnictw zarządu
- Zapewnienie zaopatrzenia biurowego pod kątem artykułów biurowych
- Redagowanie pism
- Organizacja imprez okolicznościowych
- Nadzorowanie i obsługa procesu rekrutacji nowych pracowników (umieszczanie ogłoszeń, kontakt z kandydatami, umawianie spotkań)
- Wsparcie w działaniach marketingowych i bieżącej obsłudze klientów: obsługa strony www, obsługa kanałów społecznościowych (Facebook – redagowanie postów i zarządzanie kampaniami)
Wymagania
- Min. rok doświadczenia na stanowisku ds obsługi biurowej np. obsługa sekretariatu, recepcji, asystent zarządu, praca w biurze rachunkowym itp. z zakresem obowiązków obejmujących tworzenie/zarządzanie dokumentacją, kontakt z klientami, redagowanie pism, obsługa urządzeń biurowych itp.
- Czynne prawo jazdy kat. B (wymóg obligatoryjny)
- Dokładność i porządek w pracy z dokumentacją, znajomość Rozporządzenia RODO, przepisów BHP
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Zorganizowanie, sumienność, dokładność
- Umiejętność planowania i organizacji pracy
- Komunikatywność, uczciwość i zaangażowanie
- Profesjonalny wizerunek i wysoka kultura osobista
Dodatkowym atutem będą:
- doświadczenie w obsłudze kampanii w mediach społecznościowych (obsługa postów i kampanii na FB, kampanii Adwords)
- uprawnienia inspektora BHP
- znajomość jęz.angielskiego w stopniu komunikatywnym
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Nowoczesne biuro i dogodna lokalizacja pod kątem komunikacyjnym (Tomasza Zana), nowoczesny biurowiec z dużym, bezpłatnym parkingiem
- Pracę w kameralnym, zintegrowanym i przyjaznym zespole, miłą atmosferę w miejscu pracy
- Możliwość rozwoju (np. angażowania się w projekty firmy lub inicjowanie własnych projektów) oraz wpływania na decyzje firmy
Aplikuj
Jeżeli jesteś zainteresowany ofertą, wyślij swoje CV wraz z listem motywacyjnym na adres hr@mscg.com.pl
List motywacyjny powinien bezpośrednio dotyczyć tego stanowiska i tłumaczyć, dlaczego — Twoim zdaniem — jesteś idealnym kandydatem. W tytule e-maila prosimy dopisać nazwę działu, do jakiego aplikujesz.
Proces rekrutacji
Jeżeli jesteś zainteresowany ofertą, wyślij swoje CV wraz z listem motywacyjnym. List motywacyjny powinien dotyczyć stanowiska, na które aplikujesz i tłumaczyć, dlaczego – Twoim zdaniem – jesteś idealnym kandydatem.
Po pozytywnej weryfikacji CV i LM poprosimy Cię o rozwiązanie case study. Case study to inaczej studium przypadku.
Jest to zadanie oparte na realnym problemie, z jakim możesz się spotkać podczas pracy na danym stanowisku. Zawiera opis sytuacji oraz wytyczne w jaki sposób zadanie ma zostać wykonane (esej, prezentacja, strategia). Case study pozwoli nam zrozumieć w jaki sposób myślisz, jak rozwiązujesz problemy i wyciągasz wnioski. Prześlemy Ci niezbędne informacje na temat zadania, a także termin jego realizacji. W zależności od skomplikowania zadania może to być czas od jednego do kilku dni.
Po analizie przesłanych rozwiązań case study, wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na sesję testów. O szczegółach dotyczących terminu i miejsca kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailowo (dlatego też, po przesłaniu nam aplikacji, pamiętaj o regularnym sprawdzaniu swojej skrzynki pocztowej).
Czego możesz spodziewać się podczas sesji testowej? Będziemy sprawdzać Twoje predyspozycje zawodowe i osobowościowe.
Kolejnym etapem jest rozmowa telefoniczna z pracownikiem działu HR. Rozmowa będzie dotyczyć m.in. Twoich doświadczeń zawodowych.
Ostatnim etapem procesu rekrutacji jest spotkanie indywidualne, w którym uczestniczy pracownik Działu HR i przyszły przełożony. Będziemy pytać o Twoje doświadczenia, oczekiwania oraz cele zawodowe. Ważne dla nas będzie poznanie Ciebie jako osoby, która ma dołączyć do naszego zespołu. Jeśli w wyniku tego etapu zostaniesz wybrany/a – pozostaje już tylko ustalenie terminu rozpoczęcia współpracy.
Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy zgodna z RODO[1]
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informuję, iż:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest MSCG Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie adres: ul. Tomasza Zana 11a, 20-601 Lublin, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z/s w Świdniku VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000926638, NIP: 7123186129, Regon: 060535088;
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od dnia zakończenia procesu rekrutacyjnego. Po tym okresie Pani/Pana dane osobowe zostaną usunięte.
- przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem;
- przysługuje Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
- podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konieczne dla celów związanych z przebiegiem rekrutacji.
[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)